Arquivo Público de BH abre inscrições para Seminário de Gestão

O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) está com inscrições abertas para o 12º Seminário de Gestão de Documentos, que acontecerá entre os dias 2 e 4 de setembro de 2025. O evento, focado no debate sobre as práticas arquivísticas no setor público, terá como tema “Do Acesso à Preservação: Desafios Contemporâneos na Gestão de Documentos Públicos”. As inscrições são gratuitas e podem ser feitas via formulário online até  26 de agosto

O evento é voltado a servidores municipais, profissionais de instituições públicas arquivísticas e de guarda de acervos, comunidade acadêmica, estudantes e interessados nas temáticas da gestão documental, acesso à informação e preservação de acervos. A programação será híbrida, com encontros virtuais e presenciais. Já as atividades presenciais ocorrerão no Mercado Central de Belo Horizonte e contarão com vagas limitadas a 45 participantes.

Na terça-feira, 2/9, para abrir o evento, será realizada às 9h30 horas, a palestra virtual do historiador e arquivista Marcelo Siqueira, do Arquivo Nacional, que abordará questões atuais da gestão documental na administração pública e arquivos como instrumentos de democracia.

Na quarta-feira, dia 3/9, a programação será presencial no Mercado Central, com debates, mesas temáticas e uma homenagem à servidora Eise Ferraz Lopasso, pela sua contribuição para a memória institucional da cidade.  Entre os destaques da programação estão a mesa de abertura “do Acervo ao Acesso: caminhos do recolhimento documental à Guarda Permanente”, com representantes do APCBH e com o presidente do Mercado Central, Geraldo Henrique Figueiredo Campos, que irão destacar o caso da doação do Memorial do Antônio dos Cocos feita ao APCBH. No final de 2024, o equipamento firmou parceria com o Mercado Central para realizar o tratamento arquivístico da documentação do Memorial Antônio dos Cocos, recebida por meio de doação. O acervo inclui fotografias, fitas VHS, atas de reuniões, plantas, relatórios, ofícios, entre outros documentos. Esse material será digitalizado, organizado e disponibilizado ao público por meio de um sistema de gerenciamento das descrições arquivísticas, baseado na web, o que permitirá o acesso remoto.

O segundo dia também vai contar com painéis sobre avaliação documental e eliminação de documentos como estratégias para a gestão eficiente, sustentabilidade e racionalização da administração pública. As discussões reúnem representantes de diversas secretarias municipais e especialistas atuantes no campo da arquivologia e gestão pública. Já quinta-feira, 4/9, será ministrada uma palestra sobre gestão de documentos para os servidores da Fundação Municipal de Cultura da PBH.

O 12º Seminário de Gestão de Documentos é uma iniciativa do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte, com promoção da Secretaria Municipal de Cultura e Fundação Municipal de Cultura. Ao longo de suas edições, o evento tem contribuído para fortalecer o papel das instituições arquivísticas no enfrentamento dos desafios contemporâneos, reafirmando a importância da gestão de documentos como ferramenta essencial para a transparência, a memória institucional e a qualificação dos serviços públicos.

Sobre o Arquivo Público Cidade de Belo Horizonte

O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) é o órgão da Prefeitura responsável pela gestão, guarda, preservação e acesso aos documentos produzidos ou recebidos pelo poder executivo municipal. Criada em 1991, a instituição cuida também de parte do acervo da Câmara Municipal de Belo Horizonte e de documentos privados de interesse da população belo-horizontina. A sede atual conta com mais de 1.500 metros lineares de documentos textuais e 1,2 milhão de itens documentais como fotografias, fitas de vídeo, cartazes, revistas, plantas, mapas, entre outros. O trabalho do APCBH é feito com o intuito de garantir a preservação e a acessibilidade ao rico patrimônio documental da cidade. Na sede, há também uma biblioteca voltada para a história da cidade.

Foto: Ana Beatriz Baeta

Programação: 12° Seminário de Gestão de Documentos

Dia 2/9 (terça-feira) | Virtual

9h30 às 11h – Palestra | Documentos públicos, direitos coletivos: da gestão ao acesso, arquivos como instrumentos de democracia

Palestrante: Marcelo Nogueira Siqueira (Arquivo Nacional)

Dia 3/9 (quarta-feira) | Auditório do Mercado Central de Belo Horizonte (Entrada pela Augusto de Lima, 744 – Centro, próximo à capela)

9h – Credenciamento

10h às 10h30 – Homenagem à servidora Eise Ferraz Lopasso |  Rafaela de Araújo Patente  (Coordenação de Gestão de Documentos – APCBH)

10h30 às 12h – Mesa de Abertura | Do Acervo ao Acesso: caminhos do recolhimento documental à Guarda Permanente – Caso da Doação do Memorial do Antônio dos Cocos para o APCBH

Participações de Natercia Pons (diretora do APCBH), Rafaela Araujo Patente (Coordenação de Gestão de Documentos – APCBH) e  Geraldo Henrique Figueiredo Campos  (Presidente do Mercado Central de Belo Horizonte).

12h às 14h – Intervalo

14h às 15h – A prática da avaliação documental na PBH: a administração municipal como estratégia de gestão eficiente e preservação documental

Participações de Sérgio Moreira de Souza (Hospital Metropolitano Odilon Behrens), Leandro Araújo e Edinaldo Medina  (Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro). Mediação de Karoline Neves ( Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte)

15h às 15h30 – Intervalo

15h30h às 17h – A eliminação de documentos como instrumento de racionalização arquivística e sustentabilidade na administração pública.

Participações de Fátima de Almeida Silva Freitas (Secretaria Municipal da Fazenda de Belo Horizonte)

Camila Rabelo  (Administração Regional – Pampulha)

Mediação: Luciana Campos (Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte)

4/9 (quinta-feira) – Evento interno

Auditório da FMC – 4 andar

10h às 12h – Palestra sobre gestão de documentos para servidores da Fundação Municipal de Cultura da PBH